1- بررسی مدارک پیش از ارسال اصل مدارک 2- بررسی ترجمه پیش از پرینت 3- گزارش مرحله به مرحله به کاربر، بدون نیاز به مراجعه حضوری 4- ارسال مدارک با پیک معتبر و مورد اعتماد 5- اخذ تاییدیه سفارت ترکیه -امارات و...( تمامی سفارتهایی که نیاز به حضور متقاضی نباشد.)
1. ارسال تصویر مدارک و تصویر پاسپورت پیش از ارسال اصل مدارک، راهنمایی‌های لازم درباره مدارک پیش‌نیاز، تاییدیه تحصیلی و ... صورت می‌گیرد. به این ترتیب، از سردرگمی در ارسال مدارک و ارسال ناقص اسناد جلوگیری می‌شود.
2. پس از انجام ترجمه و قبل از پرینت آن روی سربرگ رسمی، فایل‌های ترجمه به کاربران ارسال می‌شود، تا تمام موارد مانند اسپل اسامی خاص یا نام دروس گذارنده شده از سمت کاربر بررسی شود. در نتیجه، در پرینت نهایی خطاهای غافلگیرکننده پیش نمی‌آید.
3. مراحل انجام ترجمه رسمی و تاییدات آن با پیامک به کاربر اطلاع‌رسانی می‌شود تا خیال او از سرعت و دقت در انجام کار در دارالترجمه آسوده باشد.
4. کاربران دارالترجمه یونیورسال می‌توانند مدارک خود را از سراسر ایران به صورت رایگان برای ترجمه ارسال کنند. در شهر تهران نیز امکان ارسال با پیک رایگان و معتمد دارالترجمه وجود دارد. دریافت ترجمه رسمی مدارک نیز کاملا رایگان است.